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help リーダーに追加 RSS 上手な会議の進め方

<<   作成日時 : 2008/11/20 00:02   >>

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今日は、仕事のあと、「上手な会議の進め方」というワークショップ
に参加してきた。

講師は「ファシリテーター」を職業にしている青木将幸氏。職場の
先輩が、以前この講師の研修に参加していて絶賛していた人だ。

今の仕事をして12年、この会議何とかならないかなーと思って、何
冊も本を読んで実践してきて、学んだファシリテーション。
ファシリテーターは日本語に訳すと促進者という意味だが、会議の
司会やワークショップの進行役の呼び方だ。

そのファシテーションを会議の場で実践するのだ。

2時間半のワークショップの要約をすると会議には4つの段階が
あって

1、共 有
   会議の目標「今日のお題はこれだ!」というのを可視化(書
   いてみんなの目に触れるように)しておくと脱線したときに本
   題に戻しやすくなる。終了時間の確認なども必要。

2、拡 散
  いろいろな意見が出る。一人一人の意見を尊重するフィードバッ
  クが大切。
  意見を出しやすい雰囲気をつくる
      (否定しない・少人数で話す・競争してみる など)
3、混 乱
  いろいろな意見がでたあと 対立が起きたら、休憩を入れたり、
  他の人の意見を聞いたりしてみる
  
4、収 束
  まとめるのがうまい人の力を借りてもよい。まとめた意見がある
  程度コンセンサスを得られているか確認をしていくことが大事。
  重要案件は決をとり、決定事項と未決事項をきちんと確認する

感 想
会議を進めるにあたって一人一人の意見が大事にされ、
会議が終わった後に達成感やWin Winの感覚を持ち、参加してよ
かった、会議は楽しいと思えるようになることが、会議や組織を活性
化させるコツだと思った。

私は会議の司会が好きだ。他の人が司会のときは時間が延々と延
びたり、混乱状態が長く続いたり、拡散しすぎて元に戻さないことがい
やなのだ。自分が会議の進行をするときは自分で予定を組んだアジェ
ンダにそって進めていけること、話が議題からそれたときにすっと元に
戻すことが得意だ。そして一番うまいのは時間通りに終わらせることが
できること。

これは今の仕事について得た成果。
最初は何年も会議が大嫌いだった。
今は自分が司会になるのを心待ちにして臨んでいる。

人間変われば変わるものだ。
たまには自我自賛してもいいかな。


会議についてのお勧めの本は
『いつまでそんな会議やってんの! 』  古賀ひろのり/著
『今すぐできるファリテーション』 堀公俊/著








 


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コメント(4件)

内 容 ニックネーム/日時
エリーズさん さすがですよ。
前向きに生きている人は、司会進行も前進させるのがうまいのでしょうね。
「司会」は敬遠する人が多いのに、やはりこれまでの経験と思いが反映されるのかなぁ。

きょう、病院で検査結果を聞いて来ました。
「問題なし」でやれやれでした。

カーテンの向こうでは、患者さんへ補足説明をする看護師さんの声。聴かされている方はどんなにつらいことでしょう、内容は筒抜けでした。
会計でかの方とご一緒になり、私は声をかけずにはいられなかった。
「とても不安でしょう、ひとりで帰れますか。車できていますので力になれるかもしれません」
これが精一杯、堰を切ったようにその方が泣かれ、私は黙って病院の玄関までご一緒したのでした。
ぽんぽこ
2008/11/20 15:57
会議っていうのは、本当にテキパキと本題のみでサラリと終わることって無いですよね。私は司会が苦手なので、いつもそういう役目が回ってくると、ものすごく憂鬱になります。エリーズさんは、お話が上手ですものね。羨ましいです。ところで、昨日「ヤング@ハート」という映画を観てきました。平均年齢80歳というコーラスグループのドキュメンタリー映画です。もしまだ観ておられなければ、お薦めです!ちょっと元気になれる映画でした。
YUKI
2008/11/20 19:11
ぽんぽこさま。こんばんわ。

検査の結果は大丈夫だったのですね。
安心しました。私も17日(月)検査結果を聞きに行ってたきました。なんでもありませんでした。

でも、あと2箇所調べたいところがあり、12月から1月にかけて予約をする予定です。

人に何かを伝えていくのは難しいことで、今、エンカウンターという心理学的な手法のワークショップにも取り組んでいます。今、ここにいる自分がどんな気持ちで存在しているかを気づき表現したりしてさらに自己洞察を深めていきます。あまり自分を表現するのが得意じゃないと思っていた自分は、本当は表現したいんだというところに気づきました。

司会というのは人の話を引き出す力が必要です。話すよりも聴くことが得意な私は向いていると思います。

でもまとめていくことは骨がおれます・・・。
エリーズ
2008/11/20 23:34
YUKIさま。こんばんわ。

私が「話しがうまい」とはそんな風に思ってくれているなんて不思議。自分では得意じゃないと思っています。でも、これもやっぱり人と接することを職業にしているので、日々学ばされているのだと思います。

「ヤング@ハート」面白そうですね。時間を見つけて行きたいです。
エリーズ
2008/11/20 23:39

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